ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (FRANÇAIS

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (FRANÇAIS


الناشر: ادارة الموقع | في تصنيف: مراكش | بتاريخ:
MAEV est une agence de création et d’organisation d’événements d’exceptions basée à Marrakech. L’agence a contribué à réaliser les rêves de beaucoup de mariés mais aussi d’autres types d’événements tels que des soirées de gala, des festivals, des inaugurations.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Agence Événementielle.
Poste :
Traitement des appels et mails entrants (classer, organiser, archiver)Gestion de l’agenda et du courriers
Saisie de documents Assurer l’interface entre les différentes équipes
Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de l’agence Commande de fournitures, matériel, consommables et veille à la conformité des livraisons
Planifier, préparer et assister à des différentes réunions et en réaliser les comptes rendus Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …)
Faire l’interface entre les prestataires extérieurs et la direction Gestion des déplacements du personnel de la société soit à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays (Visa, réservation hôtel, dotation devises, Billetterie, …).
Facturation, comptabilité sont des atouts
Profil recherché :
Parfaite maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est indispensable Vous avez un niveau scolaire supérieur et vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire
Vous maitrisez l’outil informatique et le pack office …Discipliné(e) et dynamique, polyvalent(e) et autonome, rigoureux(e) et organisé(e)
Aisance rédactionnelle
المدينة 0663803263
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